Skwyrul Pro vs Evernote, ou 2000 vs 2005

Publié le Lundi 13 Décembre 2004, 19:09 dans Outils par Crid - Lu 4206 fois. Version imprimable

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Un peu par hasard je teste parallèlement depuis quelques jours deux logiciels permettant d’enregistrer et de gérer ses notes ou ses idées.
Ce qui est intéressant c'est que l'un d'eux, Skwyrul Pro v4, date de 2000 et l'autre, Evernote vient tout juste de sortir. Une bonne occasion de mesurer le chemin parcouru depuis 5 ans.

Skwyrul Pro v4 se présente comme un outil à arborescence (tree-based) c’est à dire que, à l’image de l’explorateur Windows, il dispose d’une barre d’outils en haut, d’une fenêtre de classement, rangement, exploration à gauche, et d’une fenêtre de prise de notes à droite.
Ses fonctionnalités principales sont les suivantes:
  • notes et branches très faciles à déplacer dans l'arborescence
  • recherche plein texte dans tout l'ensemble des notes
  • possibilité de regrouper (merge) des notes
  • possibilité d'ajouter des icônes à chaque note
  • possibilité de créer un seul document à partir d'une arborescence (proche d'un mode plan)
  • possibilité de transformer des notes en documents Palm (.pdb)
  • macros permettant d'enregistrer des tâches répétitives
  • possibilité d'insérer des dates automatiquement
  • création automatique d'un diagramme de Gannt selon les dates insérées
  • insertion de tableaux
  • insertion d'informations contextuelles dans les notes
  • export en html, rtf, txt
  • possibilité d'importer des images (mais pas de les visualiser dans l'application)
  • client smtp interne (juste pour l'envoi d'emails)
  • possibilité d'insérer des liens vers le web ou des documents présents sur le disque dur
  • possibilité de crypter des notes
  • possibilité de trier des listes de données (mode Pivots)


Evernote est un logiciel encore en beta créé par la société du même nom et qui se pose clairement en concurrent de One Note de Microsoft.
Il utilise aussi un mode manuel avec arborescence mais multiplie par ailleurs les modes de classement pour une même note.
En effet, lorsque que vous créez une note vous avez le choix entre plusieurs possibilités:
  • note texte "basique"
  • notes avec des "templates", c'est à dire un formulaire prêt à remplir. L'outil propose plusieurs templates par défaut telles que:
  • Dépenses : vous permet de noter vos dépenses au jour le jour et les additionne automatiquement
  • Liste de courses : avec un champ "désignation" et un autre pour les quantités
  • To Do list
  • To Do list avec possibilité d'ajouter des dates (échéances)
Lorsque vous avez terminé votre note va être classée de plusieurs manières afin de vous offrir le maximum de "chemins" vous permettant de la retrouver:
  1. Une auto-catégorisation va utiliser ses attributs pour la classer automatiquement. Exemple: toute note contenant une image sera automatiquement classée dans la catégorie "Image notes". Si elle comporte un copier-coller provenant d'Excel, Word, Outlook ou d'un site web elle sera classée dans les "Notes with clips". Une note contenant une "To Do list" sera classée dans les catégories "active", "done" ou "partially done" en fonction de son état
  2. Vous pouvez classer cette même note de manière manuelle en créant autant de catégories et de sous-catégories que vous le souhaitez (classement arborescent)
  3. Vous pouvez créer des catégories auxquelles sont adjoints des mots-clé. Lorsque ceux-ci sont détectés dans une note celle-ci vient automatiquement se placer dans la (les) catégorie(s) correspondante(s).
  4. Recherche plein-texte

Reprenant la technique des blogs, chaque note vient s'ajouter aux autres dans la fenêtre centrale de manière antéchronologique. Un ascenseur sur la droite de celle-ci permet de se déplacer verticalement dans les notes.
 
La troisième fenêtre est plutôt innovante et reprise d'outils récents (dont le desktop search engine le plus innovant de ces 3 dernières années, Scopeware, malheureusement disparu pour avoir été trop en avance sur son temps) ou encore Picasa.
Baptisée "Time Band" elle est, comme son nom l'indique, une ligne chronologique active qui enregistre votre activité jour après jour et la représente visuellement par des marqueurs horizontaux dont la taille est proportionnelle au nombre de notes enregistrées.



Outre ses possibilités de classement intéressantes Evernote propose des fonctionnalités notables voire remarquables:
 
  • il intègre un client email entrant et sortant et permet d'envoyer très simplement une note ou un ensemble de notes par email (à venir)
  • possibilité de copier-coller une note ou un ensemble de notes au format html (fonctionnalité "paste special"). à venir.
  • fonctionnalités de synchronisation (pas encore documentées)
  • possibilité de verrouiller une note par mot de passe
  • import et export de fichiers au format xml
Et surtout il permet à ceux qui disposent d'un Tablet PC de prendre des notes manuelles et de les indexer directement grâce à son programme de reconnaissance de caractère intégré baptisé "Advanced notes recognition".
Ca fonctionne aussi avec la souris mais là ça n'a évidemment aucun intérêt sinon de pouvoir tester l'efficacité du système. Résultat: ça marche plutôt bien.
Ajoutons pour finir une excellente ergonomie et un design "XP like" plutôt réussi.
 
Evidemment après autant d'innovations il est difficile de le comparer encore à Skwyrul Pro v4. On pourrait dire qu'ils ne jouent pas dans la même cour, sans compter que l'ergonomie de ce dernier n'est pas parfaite et que son design est quelque peu daté.
Pourtant si vous n'êtes pas équipé d'un Tablet Pc il peut encore vous rendre pas mal de services:
  • il est moins automatisé qu'Evernote (pas de frames ou de classement automatique) et peut donc être perçu comme moins "contraignant"
  • il dispose de très nombreuses fonctionnalités
  • il fait très bien ce pour quoi il a été conçu: prendre des notes
  • il va plus loin que la prise de notes en permettant une véritable rédaction de texte similaire au mode plan de Word
  • il dispose de capacités d'export importantes
  • il est gratuit
Pour autant il est clair que l'avenir est à Evernote dont le prix n'est pas connu à ce jour.

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Commentaires

  1. Une arborescence

    Ecrit par H-I, le Mardi 14 Décembre 2004, 14:24

    Ca vient peut-être du fait que j'aime utiliser les Wikis, mais l'arborescence ne me semble pas le meilleur système de classement.

    Au risque de me répéter, je préfère TheBrain, qui permet lier une note à n'importe quelle(s) autre(s), que ce soit une note parente, fille, ou même soeur (la dernière version permet même de typer les notes et les liens).

    Ainsi une note peut appartenir à plusieurs catégories.

    Et comme l'interface est dépouillée (pas d'automatisme), on a beaucoup moins de contraintes (il est vrai qu'on peut ne pas apprécier de ne pas être guidé à tout moment).

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  2. ← Re: Une arborescence

    Ecrit par Crid, le Mardi 14 Décembre 2004, 16:55

    Tout à fait d'accord avec toi.
    J'essaie juste de me tenir au courant et de repérer le soft qui rendra The Brain obsolète. Je pense que ce n'est pas pour tout de suite.
    Pour autant on ne peut pas nier l'intérêt de certaines fonctionnalités d'Evernote comme la reconnaissance automatique de caractères ou la Time Band vraiment bien pratique

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  3. Alternative Freeware : Keynote

    Ecrit par 101010, le Samedi 18 Décembre 2004, 03:12

    Dans la même categorie : Keynote.

    Le premier soft présenté est entièrement pomp... pardon, inspiré de Keynote.
    Je ne vais pas pondre de tartine, juste quelques liens pour ceux que ça interesse :

    L'article de framasoft : http://www.framasoft.net/article2437.html
    Le site de Keynote : http://www.tranglos.com

    Je n'ai jamais vu un programme aussi polyvalent que Keynote, et je pèse mes mots. L'essayer, c'est l'adopter.

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  4. ← Treepad, la convivialité toute puissante !

    Ecrit par Flamme696, le Mercredi 12 Janvier 2005, 04:29

    Bonjour,
    Pour avoir été un fidéle du magnifique mais peu connu "The Brain", j'ai choisi depuis 2ans déjà de passer aux séries "Treepad".
    Tout d'abord les anciennes versions de The Brain que j'ai pu testé ont connu des facheux bugs de sauvegarde radicale (delete total des fichiers suite à des plantages systéme liée à d'autres logiciels...). Du coup, j'ai longtemps cherché un concurrent et je l'ai trouvé : Treepad Plus.
    Grâce à son puissant moteur de recherche intégré par mot clés dans l'article ou "l'arbre" ou la totalité du programme, on obtient une liste des "redondances",pratique, il suffit de s'organiser un minimum.
    Comme the Brain, Treepad permet une grande mobilité et des fonctionnalités aussi ingénieuses. The Brain cependant permet des "raccourcis systéme intelligents" de plus. Hormis ce détail, Treepad tient largement la comparaison. Treepad le dépasse incontestablement en matiére de "sécurité" des sauvegardes (robustesse toutes configurations dans des conditions systéme critique tel plusieurs softs de gravure, multi-plantages...).
    Enfin, je ne sais pas où en es The Brain actuellement, mon dernier test est la version 1.73 mais en tout cas, Treepad, dans sa version Business peut gérer jusqu'au tétra-octet (plusieurs centaines de gigaoctet) et s'adapte particuliérement aux multi-users/réseaux.
    Voilà ! ;-)

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  5. ← Re: Treepad, la convivialité toute puissante !

    Ecrit par Anonyme, le Dimanche 31 Juillet 2005, 20:52

    Bonjour,

    A la recherche depuis quelque temps déjà d'un "organiser" de notes pouvant gérer textes, images, tableaux, liens hypertexte avec fonction de recherche etc..., j'ai commencé avec Keynote (logiciel libre). Seulement hormis quelques bugs sans importances, c'est la fonction annulation qui ne fonctionne pas avec toutes les commandes et qui donc se rélève dangeureuse car on risque de perdre très rapidement des données, ensuite l'insertion d'images démultiplie le poids du fichier dans des proportions tout à fait anormal, les liens hypertext ne sont que sous forme d'url et il ne gère pas les tableaux. De plus sont dévellopement est au ralenti et d'après son auteur plusieurs défauts enumérés ci-dessus ne seront pas réglés dans la prochaine version. Dommage !

    Là, je viens de désinstaller My Notes Keeper. Rien que l'ouverture du répertoire de téléchargement du logiciel dans l'explorateur Windows géle ce dernier !!! Bizare. Ensuite, une fois installé, il faut environ 3 minutes pour que l'application s'ouvre !!! sans parler du ralentissement de tout mon système (céléron 366 Mhz et Win98) Etrange ! Je passe un coup d'antivirus pour constater que norton a innoculé 5 fichiers liés à My Notes Keeper de forme plutôt étrange. Pour ces raisons, prudence et pour moi-même, POUBELLE !!!

    Je vais jeter un oeil à The Brain et Evernote, mais je pense essayer Treepad qui semble un produit abouti.

    Fred

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  6. ← Re: Alternative Freeware : SEO Note

    Ecrit par riri06, le Mardi 6 Juin 2006, 19:02

    Bravo pour cet excellent site : une reference pour moi !

    Juste pour apporter mon experience : fidele utilisateur de pendant des annees, je suis passe a SEO Note (http://www.seonote.com/), qu reprend le principe avec un look plus sympa ... et puis j'avais qq pb de plantage qd je changeait de configuration travail/maison

    L'import du contenu de dans SEO Note fonctionne bien

    A essayer je crois

    A+
    Henri

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  7. Lien croisé

    Ecrit par Anonyme, le Mercredi 23 Novembre 2005, 14:56

    Outils Froids - Knowledge Worker : "s Arrivent Avec Balance L'Ultime Outil De Gestion Du Et Yahoo Trois Cent Soixante Des Bouquets De Services En Ligne Pour Gerer Son Information Pro Vs Brain Gagne Le Best In Show Award For Km World Et Les Scripts Pour Greasemonkey"

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  8. Lien croisé

    Ecrit par Anonyme, le Mercredi 3 Mai 2006, 19:29

    rangement fichier windows - Sujets chauds : "OF - Skwyrul Pro vs Evernote, ou 2000 vs 2005"

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  9. Alternative payante

    Ecrit par Pascal, le Samedi 10 Juin 2006, 03:17

    Après avoir pas mal chercher et essayer des solutions de type "tree-based", je suis tombé sur (env. 50€ pour la version pro). GemX (société hollandaise je crois) propose des outils qui pourraient peut-être intéresser qq personnes : http://www.gemx.com

    Leur produit phare, Do-Organizer, est, malgré quelques bogues et un prix plafond, innovant dans son esprit tout-en-un : calendrier, tâches, planification, mindmap, notes, journal, générateur de rapport, bookmarks, password manager, mail, etc. Manque la gestion des fils rss (pour l'instant...).

    ScAL

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  10. SEONOTE

    Ecrit par Business Commando, le Lundi 7 Avril 2008, 18:25

    SEONOTE se fait cybersquatter ils sont passer en .info :/ (pour infos)
    je viens de cliquer sur le lien l'url au dessus est bonne à ce jour+++

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