Déc. 04
14
Skwyrul Pro vs Evernote, ou 2000 vs 2005
Outils Knowledge Worker - Outils Gestion Information Personnelle
Un peu par hasard je teste parallèlement depuis quelques jours deux
logiciels permettant d’enregistrer et de gérer ses notes ou ses idées.
Ce qui est intéressant c'est que l'un d'eux, Skwyrul Pro v4, date de 2000 et l'autre, Evernote vient tout juste de sortir. Une bonne occasion de mesurer le chemin parcouru depuis 5 ans.
Skwyrul Pro v4 se présente comme un outil à arborescence (tree-based) c’est à dire que, à l’image de l’explorateur Windows, il dispose d’une barre d’outils en haut, d’une fenêtre de classement, rangement, exploration à gauche, et d’une fenêtre de prise de notes à droite.
Ce qui est intéressant c'est que l'un d'eux, Skwyrul Pro v4, date de 2000 et l'autre, Evernote vient tout juste de sortir. Une bonne occasion de mesurer le chemin parcouru depuis 5 ans.
Skwyrul Pro v4 se présente comme un outil à arborescence (tree-based) c’est à dire que, à l’image de l’explorateur Windows, il dispose d’une barre d’outils en haut, d’une fenêtre de classement, rangement, exploration à gauche, et d’une fenêtre de prise de notes à droite.
Ses fonctionnalités principales sont les suivantes:
- notes et branches très faciles à déplacer dans l'arborescence
- recherche plein texte dans tout l'ensemble des notes
- possibilité de regrouper (merge) des notes
- possibilité d'ajouter des icônes à chaque note
- possibilité de créer un seul document à partir d'une arborescence (proche d'un mode plan)
- possibilité de transformer des notes en documents Palm (.pdb)
- macros permettant d'enregistrer des tâches répétitives
- possibilité d'insérer des dates automatiquement
- création automatique d'un diagramme de Gannt selon les dates insérées
- insertion de tableaux
- insertion d'informations contextuelles dans les notes
- export en html, rtf, txt
- possibilité d'importer des images (mais pas de les visualiser dans l'application)
- client smtp interne (juste pour l'envoi d'emails)
- possibilité d'insérer des liens vers le web ou des documents présents sur le disque dur
- possibilité de crypter des notes
- possibilité de trier des listes de données (mode Pivots)
Evernote est un logiciel encore en beta créé par la société du même nom et qui se pose clairement en concurrent de One Note de Microsoft.
Il utilise aussi un mode manuel avec arborescence mais multiplie par ailleurs les modes de classement pour une même note.
En effet, lorsque que vous créez une note vous avez le choix entre
plusieurs possibilités:
- note texte "basique"
- notes avec des "templates", c'est à dire un formulaire prêt à remplir. L'outil propose plusieurs templates par défaut telles que:
- Dépenses : vous permet de noter vos dépenses au jour le jour et les additionne automatiquement
- Liste de courses : avec un champ "désignation" et un autre pour les quantités
- To Do list
- To Do list avec possibilité d'ajouter des dates (échéances)
Lorsque vous avez terminé votre note va être classée de plusieurs manières
afin de vous offrir le maximum de "chemins" vous permettant de la
retrouver:
- Une auto-catégorisation va utiliser ses attributs pour la classer automatiquement. Exemple: toute note contenant une image sera automatiquement classée dans la catégorie "Image notes". Si elle comporte un copier-coller provenant d'Excel, Word, Outlook ou d'un site web elle sera classée dans les "Notes with clips". Une note contenant une "To Do list" sera classée dans les catégories "active", "done" ou "partially done" en fonction de son état
- Vous pouvez classer cette même note de manière manuelle en créant autant de catégories et de sous-catégories que vous le souhaitez (classement arborescent)
- Vous pouvez créer des catégories auxquelles sont adjoints des mots-clé. Lorsque ceux-ci sont détectés dans une note celle-ci vient automatiquement se placer dans la (les) catégorie(s) correspondante(s).
- Recherche plein-texte
Reprenant la technique des blogs, chaque note vient s'ajouter aux autres
dans la fenêtre centrale de manière antéchronologique. Un ascenseur sur la
droite de celle-ci permet de se déplacer verticalement dans les notes.
La troisième fenêtre est plutôt innovante et reprise d'outils récents (dont
le desktop search engine le plus innovant de ces 3 dernières années, Scopeware,
malheureusement disparu pour avoir été trop en avance sur son temps) ou
encore Picasa.
Baptisée "Time Band" elle est, comme son nom l'indique, une ligne chronologique active qui enregistre votre activité jour après jour et la représente visuellement par des marqueurs horizontaux dont la taille est proportionnelle au nombre de notes enregistrées.
Baptisée "Time Band" elle est, comme son nom l'indique, une ligne chronologique active qui enregistre votre activité jour après jour et la représente visuellement par des marqueurs horizontaux dont la taille est proportionnelle au nombre de notes enregistrées.
Outre ses possibilités de classement intéressantes Evernote propose des
fonctionnalités notables voire remarquables:
- il intègre un client email entrant et sortant et permet d'envoyer très
simplement une note ou un ensemble de notes par email (à venir)
- possibilité de copier-coller une note ou un ensemble de notes au format html (fonctionnalité "paste special"). à venir.
- fonctionnalités de synchronisation (pas encore documentées)
- possibilité de verrouiller une note par mot de passe
- import et export de fichiers au format xml
Et surtout il permet à ceux qui disposent d'un Tablet PC de prendre des
notes manuelles et de les indexer directement grâce à son programme de
reconnaissance de caractère intégré baptisé "Advanced notes recognition".
Ca fonctionne aussi avec la souris mais là ça n'a évidemment aucun intérêt sinon
de pouvoir tester l'efficacité du système. Résultat: ça marche plutôt
bien.
Ajoutons pour finir une excellente ergonomie et un design "XP like" plutôt
réussi.
Evidemment après autant d'innovations il est difficile de le comparer
encore à Skwyrul Pro v4. On pourrait dire qu'ils ne jouent pas dans la même cour,
sans compter que l'ergonomie de ce dernier n'est pas parfaite et que son design
est quelque peu daté.
Pourtant si vous n'êtes pas équipé d'un Tablet Pc il peut encore vous rendre pas mal de services:
Pourtant si vous n'êtes pas équipé d'un Tablet Pc il peut encore vous rendre pas mal de services:
- il est moins automatisé qu'Evernote (pas de frames ou de classement automatique) et peut donc être perçu comme moins "contraignant"
- il dispose de très nombreuses fonctionnalités
- il fait très bien ce pour quoi il a été conçu: prendre des notes
- il va plus loin que la prise de notes en permettant une véritable rédaction de texte similaire au mode plan de Word
- il dispose de capacités d'export importantes
- il est gratuit
Pour autant il est clair que l'avenir est à Evernote dont le prix n'est pas connu à ce jour.
![[^]](/public_images/skins/itheme/fleche-haut-13.png "En Haut")
Une arborescence
Ca vient peut-être du fait que j'aime utiliser les Wikis, mais l'arborescence ne me semble pas le meilleur système de classement.
Au risque de me répéter, je préfère TheBrain, qui permet lier une note à n'importe quelle(s) autre(s), que ce soit une note parente, fille, ou même soeur (la dernière version permet même de typer les notes et les liens).
Ainsi une note peut appartenir à plusieurs catégories.
Et comme l'interface est dépouillée (pas d'automatisme), on a beaucoup moins de contraintes (il est vrai qu'on peut ne pas apprécier de ne pas être guidé à tout moment).