8 applications pour votre client de messagerie

OutilsEmail

Je vous livre brut plusieurs utilitaires découverts ces derniers temps qui vous permettront de gérer et d’optimiser vos clients de messagerie

• Dawn est un convertisseur de carnets d’adresse. Il importe et exporte ceux-ci pour une quinzaine de messageries différentes. Freeware
• Emailchemy convertit les fichiers propriétaires des principaux clients de messagerie (une vingtaine) dans des formats standards (comme RFC-822 pour les pros). Il est ensuite plus simple de les importer dans un nouveau client. 25$
• OE Help vous propose plusieurs utilitaires dédiés à Outlook Express:
  • OEBackup: vous permet d’effectuer simplement des sauvegardes de vos fichiers OE. Freeware 
  • OETools: ajoute une barre d’outils qui permet de mieux naviguer entre les différents espaces d’OE. Freeware
  • DBxpress: est un utilitaire qui vour permet de récupérer des fichiers dbx (format propriétaire d’OE) effacés par erreur ou corrompus. 24,95$
• Notes Converter 1.0 vous permet de migrer les fichiers provenant de Lotus Notes dans un format intitulé Unix style mailbox à priori standard et donc importable par tous les clients de messagerie « modernes ». Se renseigner précisement tout de même avant de se lancer dans l’opération. Freeware
• Teamscope software propose des logiciels permettant de transformer Outlook en une plateforme de CRM par l’ajout de plugins. Le produit de base se nomme OutlookCRM et coûte plus de 400$. Parallèlement la société propose Outlook Linker, un freeware qui peut s’avérer utile puisqu’il permet de créer des hyperliens vers des dossiers ou des emails présents dans votre messagerie Outlook. C’est surtout pratique si on travail en groupe sous Exchange mais ça peut aussi être utile pour organiser son information personnelle.
• Outlook Inside est une autre éditeur de solutions de CRM mais aussi de GED à intégrer dans Outlook. Il s’agit d’une solution professionnelle accessible à partir de 269 euros/utilisateur en mode licence. En ajoutant Outlook Inside à Outlook vous pourrez par exemple:
  • créer des dossiers partagés ou des contacts partagés sans passer par Outlook Exchange
  • définir des règles d’archivage très détaillées
  • éditer des fiches société ou contact
  • exporter des donénes vers Excel
  • synchroniser des données avec votre PDA
  • traiter et diffuser des documents numériques
• Outback Plus 4 est un autre utilitaire permettant de réaliser des backup pour les fichiers Outlook (messages, règles, signatures,…). 30 euros