Archives · décembre 2004 · Outils
Skwyrul Pro vs Evernote, ou 2000 vs 2005
Ce texte a été publié le 14 décembre 2004. Il est conservé tel quel dans les archives d’Outils Froids : certains liens, outils et informations peuvent ne plus être d’actualité.
OutilsKnowledgeWorker – OutilsGestionInformationPersonnelle
Un peu par hasard je teste parallèlement depuis quelques jours deux
logiciels permettant denregistrer et de gérer ses notes ou ses idées.
Ce qui
est intéressant c’est que l’un d’eux, Skwyrul Pro v4, date de 2000 et l’autre,
Evernote vient tout juste de sortir. Une bonne occasion de mesurer le chemin
parcouru depuis 5 ans.
logiciels permettant denregistrer et de gérer ses notes ou ses idées.
Ce qui
est intéressant c’est que l’un d’eux, Skwyrul Pro v4, date de 2000 et l’autre,
Evernote vient tout juste de sortir. Une bonne occasion de mesurer le chemin
parcouru depuis 5 ans.
Skwyrul Pro v4 se présente comme un outil à arborescence
(tree-based) cest à dire que, à limage de lexplorateur Windows, il dispose
dune barre doutils en haut, dune fenêtre de classement, rangement,
exploration à gauche, et dune fenêtre de prise de notes à droite.
Ses fonctionnalités principales sont les suivantes:
- notes et branches très faciles à déplacer dans l’arborescence
- recherche plein texte dans tout l’ensemble des notes
- possibilité de regrouper (merge) des notes
- possibilité d’ajouter des icônes à chaque note
- possibilité de créer un seul document à partir d’une arborescence (proche
d’un mode plan) - possibilité de transformer des notes en documents Palm (.pdb)
- macros permettant d’enregistrer des tâches répétitives
- possibilité d’insérer des dates automatiquement
- création automatique d’un diagramme de Gannt selon les dates insérées
- insertion de tableaux
- insertion d’informations contextuelles dans les notes
- export en html, rtf, txt
- possibilité d’importer des images (mais pas de les visualiser dans
l’application) - client smtp interne (juste pour l’envoi d’emails)
- possibilité d’insérer des liens vers le web ou des documents présents sur le disque dur
- possibilité de crypter des notes
- possibilité de trier des listes de données (mode Pivots)
Evernote est un logiciel encore en beta créé par la société du même nom
et qui se pose clairement en concurrent de One Note de Microsoft.
Il utilise
aussi un mode manuel avec arborescence mais multiplie par ailleurs les modes de
classement pour une même note.
et qui se pose clairement en concurrent de One Note de Microsoft.
Il utilise
aussi un mode manuel avec arborescence mais multiplie par ailleurs les modes de
classement pour une même note.
En effet, lorsque que vous créez une note vous avez le choix entre
plusieurs possibilités:
plusieurs possibilités:
- note texte "basique"
- notes avec des "templates", c’est à dire un formulaire prêt à remplir.
L’outil propose plusieurs templates par défaut telles que:
- Dépenses : vous permet de noter vos dépenses au jour le jour et les
additionne automatiquement- Liste de courses : avec un champ "désignation" et un autre pour les
quantités- To Do list
- To Do list avec possibilité d’ajouter des dates (échéances)
Lorsque vous avez terminé votre note va être classée de plusieurs manières
afin de vous offrir le maximum de "chemins" vous permettant de la
retrouver:
afin de vous offrir le maximum de "chemins" vous permettant de la
retrouver:
- Une auto-catégorisation va utiliser ses attributs pour la classer
automatiquement. Exemple: toute note contenant une image sera automatiquement classée
dans la catégorie "Image notes". Si elle comporte un copier-coller provenant d’Excel, Word, Outlook ou d’un
site web elle sera classée dans les "Notes with clips". Une note contenant une "To Do list" sera classée dans les catégories
"active", "done" ou "partially done" en fonction de son état - Vous pouvez classer cette même note de manière manuelle en créant autant
de catégories et de sous-catégories que vous le souhaitez (classement
arborescent) - Vous pouvez créer des catégories auxquelles sont adjoints des mots-clé.
Lorsque ceux-ci sont détectés dans une note celle-ci vient automatiquement se
placer dans la (les) catégorie(s) correspondante(s). - Recherche plein-texte
Reprenant la technique des blogs, chaque note vient s’ajouter aux autres
dans la fenêtre centrale de manière antéchronologique. Un ascenseur sur la
droite de celle-ci permet de se déplacer verticalement dans les notes.
dans la fenêtre centrale de manière antéchronologique. Un ascenseur sur la
droite de celle-ci permet de se déplacer verticalement dans les notes.
La troisième fenêtre est plutôt innovante et reprise d’outils récents (dont
le desktop search engine le plus innovant de ces 3 dernières années, Scopeware,
malheureusement disparu pour avoir été trop en avance sur son temps) ou
encore Picasa.
Baptisée "Time Band" elle est, comme son nom l’indique,
une ligne chronologique active qui enregistre votre activité jour après jour et
la représente visuellement par des marqueurs horizontaux dont la taille est
proportionnelle au nombre de notes enregistrées.
le desktop search engine le plus innovant de ces 3 dernières années, Scopeware,
malheureusement disparu pour avoir été trop en avance sur son temps) ou
encore Picasa.
Baptisée "Time Band" elle est, comme son nom l’indique,
une ligne chronologique active qui enregistre votre activité jour après jour et
la représente visuellement par des marqueurs horizontaux dont la taille est
proportionnelle au nombre de notes enregistrées.
Outre ses possibilités de classement intéressantes Evernote propose des
fonctionnalités notables voire remarquables:
fonctionnalités notables voire remarquables:
- il intègre un client email entrant et sortant et permet d’envoyer très
simplement une note ou un ensemble de notes par email (à venir) - possibilité de copier-coller une note ou un ensemble de notes au format
html (fonctionnalité "paste special"). à venir. - fonctionnalités de synchronisation (pas encore documentées)
- possibilité de verrouiller une note par mot de passe
- import et export de fichiers au format xml
Et surtout il permet à ceux qui disposent d’un Tablet PC de prendre des
notes manuelles et de les indexer directement grâce à son programme de
reconnaissance de caractère intégré baptisé "Advanced notes recognition".
notes manuelles et de les indexer directement grâce à son programme de
reconnaissance de caractère intégré baptisé "Advanced notes recognition".
Ca fonctionne aussi avec la souris mais là ça n’a évidemment aucun intérêt sinon
de pouvoir tester l’efficacité du système. Résultat: ça marche plutôt
bien.
de pouvoir tester l’efficacité du système. Résultat: ça marche plutôt
bien.
Ajoutons pour finir une excellente ergonomie et un design "XP like" plutôt
réussi.
réussi.
Evidemment après autant d’innovations il est difficile de le comparer
encore à Skwyrul Pro v4. On pourrait dire qu’ils ne jouent pas dans la même cour,
sans compter que l’ergonomie de ce dernier n’est pas parfaite et que son design
est quelque peu daté.
Pourtant si vous n’êtes pas équipé d’un Tablet Pc il peut
encore vous rendre pas mal de services:
encore à Skwyrul Pro v4. On pourrait dire qu’ils ne jouent pas dans la même cour,
sans compter que l’ergonomie de ce dernier n’est pas parfaite et que son design
est quelque peu daté.
Pourtant si vous n’êtes pas équipé d’un Tablet Pc il peut
encore vous rendre pas mal de services:
- il est moins automatisé qu’Evernote (pas de frames ou de classement
automatique) et peut donc être perçu comme moins "contraignant" - il dispose de très nombreuses fonctionnalités
- il fait très bien ce pour quoi il a été conçu: prendre des notes
- il va plus loin que la prise de notes en permettant une véritable rédaction
de texte similaire au mode plan de Word - il dispose de capacités d’export importantes
- il est gratuit
Pour autant il est clair que l’avenir est à Evernote dont le prix n’est pas connu à ce jour.