Sandy, une assistante personnelle pour gérer votre agenda

OutilsGestionDuTemps – OutilsEmail

Si vous vous envoyez souvent des emails pour vous souvenir de quelquechose voici un service qui pourrait vous intéresser. Basiquement I Want Sandy vous alerte par emails de vos rendez-vous de la journée ou de choses à ne pas oublier, jusque là rien de bien nouveau.

L’intérêt est ailleurs :

1. vous communiquez avec Sandy via email en lui demandant de vous rappeller ceci ou cela. Le service agit alors comme un filtre intelligent entre votre email initial et l’email de rappel qui vous sera envoyé.
2. tout en adoptant une structure particulière, votre message initial est rédigé en langage naturel que Sandy va interprèter et gèrer. Ex :
   • Remember me I have a Réunion marketing on 3/14 at 1-2pm
   • Remind me my rendez-vous in 20 minutes
   • le service vous enverra d’abord la confirmation que votre demande a été prise en compte puis vous enverra le reminder en temps voulu.

Mais ce service propose d’autres fonctionnalités intéressantes via différentes lignes de commande à inclure dans votre email :

• lookup recherche en plein-texte dans les reminders que vous avez déjà créé
• update permet de modifier un rendez-vous (chaque RV dispose d’un n° identifiant qu’il faut alors indiquer)
• forget permet de supprimer des éléments
• tags permet de classer vos reminders automatiquement dans votre compte en ligne en utilisant les @ceci ou @cela (voir GTD)

Notez aussi que ce service :

• gère les tâches récurrentes
• permet d’envoyer des reminders partagés (mettez Sandy en cc)
• vous adresse chaque jour un « daily digest »
• peut vous envoyer des rappels par Sms
• peut vous envoyer chaque rendez-vous accompagné d’un fichier vCard ou iCalendar à intégrer dans Outlook, iCal ou Google Calendar.

Pour sa simplicité de mise en oeuvre, mais aussi pour la gestion plus complexe qu’il est capable de déployer et enfin pour le côté innovant de la relation qu’il propose, ce service mérite vraiment qu’on s’y attarde.
I Want Sandy est encore en beta et il faut demander une invitation pour pouvoir l’utiliser. J’ai obtenu les codes dans la journée.

PS : la structure de la date peut être modifiée pour s’adapter au mode français en allant dans les « settings » de votre compte.