Déc. 05
07
Benchmarking de quatre gestionnaires d'informations personnelles
Dans la démarche de Personal Knowledge Management qui est la mienne je stocke semaine après semaine des applications découvertes sur le web susceptibles de m'aider à mieux gérer mes informations personnelles. Semaine après semaine je me dis aussi que je vais un jour faire un grand benchmarking de tout ça. Le problème c'est que rien ne se passe (sauf le temps).
Dans un sursaut de volonté ultime je vous propose donc aujourd'hui un comparatif de 4 de ces solutions qui, souhaitons-le, en inaugurera de nombreux autres.
Pour ce faire j'ai mis au point une grille de notations qui vaut ce qu'elle vaut (si vous avez d'autres idées de critères n'hésitez pas à me les communiquer) et que j'utiliserai à chaque fois. Cela me (et vous) permettra donc de comparer les fonctionnalités de ces applications au fur et à mesure de leur évaluation.
Attention, il s'agit d'un comparatif absolu et non relatif, en effet la cinquantaine de critères qui y figurent actuellement sont ceux qui me semblent importants et utiles à un logiciel de type PIM (Personal Information Manager) et pas de l'addition des fonctionnalités des 4 solutions évaluées. Il se peut donc que certaines application ne remplissent que très peu de ces critères indispensables (quoiqu'évidemment subjectifs).
Les critères d'évaluation
Au nombre de 51 ils ont été répartis en 9 catégories
| Critères | Description |
| Prise en compte de l'existant | Comment le logiciel prend en compte ce qui existe déjà sur le poste de l'utilisateur? |
| Types de contenus créés | Quels sont les types de documents créés? contacts, to-do list, bookmark, notes,... |
| Enregistrement/classement des items | Comment le logiciel permet de classer/hiérarchiser les données? |
| Rechercher/naviguer dans l'application | Quelles sont les fonctionnalités qui permettent de retrouver l'information entrée dans le logiciel? |
| Gestion du temps | Le logiciels propose t'il des fonctionnalités aidant à gérer son temps (calendriers, reminders,...) |
| Ergonomie | Est-il aisé à prendre en main et utiliser? |
| Compatibilité avec d'autres applications | Permet-il de facilement importer ou exporter ses données vers d'autres applications afin de leur appliquer un traitement différent? |
| Partage/collaboration/diffusion | Est-ce que le logiciel propose des fonctionnalités sociales ou collaboratives? |
| Stockage/Sécurité | Permet-il de stocker, archiver et sécuriser ses données |
Logiciels présentés
- Jot+Notes
- Smart Outline 2005
- Mindraider
- The Brain 3.02
Tableau synthétique des résultats
Jot+Notes
| Note globale brute | 17,25 sur 51 |
| Commentaires | |
| Points forts |
|
| Points faibles |
|
| Editeur | King Stairs Software |
| Langue | Anglais |
| OS | Windows |
| Prix | 29,95€ |
Smart Outline 2005
| Note globale brute | 33,75 sur 51 |
| Commentaires | Smart Outline 2005 est un logiciel très bien conçu tant dans ses fonctionnalités que dans son ergonomie. |
| Points forts |
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| Points faibles |
|
| Editeur | Innovative Drafting Concept |
| Langue | Anglais |
| OS | Windows |
| Prix |
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Mind Raider
| Note globale brute | 17,39 sur 51 |
| Commentaires | Mindraider est le fruit du travail du développeur Martin Dvorak. Il se démarque des autres d'une part parce qu'il propose une navigation graphique et d'autre part parce qu'il est un navigateur sémantique qui crée à la volée des fichiers RDF. Innovant sur le principe il me semble encore réservé à des personnes ayant de bonnes connaissances techniques. |
| Points forts |
|
| Points faibles |
|
| Editeur | e-Mentality Téléchargeable ici |
| Langue | Anglais |
| OS |
|
| Prix |
Gratuit, sous licence Sourceforge |
Personal Brain 3.02
| Note globale brute | 17,75 sur 51 |
| Commentaires | Pas le plus complet mais d'une très grande polyvalence Ce logiciel est sorti pour la première fois avec quasiment toutes les fonctionnalités actuelles (plus d'autres excellentes abandonnées en cours de route). Depuis plus grand-chose et c'est dommage, avec la vague actuel du tagging (que The Brain pratique naturellement) et des logiciels sociaux il y aurait sans doute beaucoup de choses à mettre en place, notamment en terme de complémentarité avec un service en ligne. |
| Points forts |
|
| Points faibles |
|
| Editeur | The Brain |
| Langue | Anglais |
| OS | Windows |
| Prix | 79,95€ |
Le fichier Excel contenant la grille d'évaluation et les graphiques sera bientôt mis à disposition (pour l'instant je n'arrive pas à l'uploader sur le serveur).
Anonyme
| Le Lundi 12/12/2005 à 15:28
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