Benchmarking de quatre gestionnaires d’informations personnelles

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Dans la démarche de PersonalKnowledgeManagement qui est la mienne je stocke semaine après semaine des applications découvertes sur le web susceptibles de m’aider à mieux gérer mes informations personnelles. Semaine après semaine je me dis aussi que je vais un jour faire un grand benchmarking de tout ça. Le problème c’est que rien ne se passe (sauf le temps).
Dans un sursaut de volonté ultime je vous propose donc aujourd’hui un comparatif de 4 de ces solutions qui, souhaitons-le, en inaugurera de nombreux autres.
Pour ce faire j’ai mis au point une grille de notations qui vaut ce qu’elle vaut (si vous avez d’autres idées de critères n’hésitez pas à me les communiquer) et que j’utiliserai à chaque fois. Cela me (et vous) permettra donc de comparer les fonctionnalités de ces applications au fur et à mesure de leur évaluation.
Attention, il s’agit d’un comparatif absolu et non relatif, en effet la cinquantaine de critères qui y figurent actuellement sont ceux qui me semblent importants et utiles à un logiciel de type PIM (Personal Information Manager) et pas de l’addition des fonctionnalités des 4 solutions évaluées. Il se peut donc que certaines application ne remplissent que très peu de ces critères indispensables (quoiqu’évidemment subjectifs).

Les critères d’évaluation

Au nombre de 51 ils ont été répartis en 9 catégories

Critères	Description
Prise en compte de l’existant	Comment le logiciel prend en compte ce qui existe déjà sur le poste de l’utilisateur?
Types de contenus créés	Quels sont les types de documents créés? contacts, to-do list, bookmark, notes,…
Enregistrement/classement des items	Comment le logiciel permet de classer/hiérarchiser les données?
Rechercher/naviguer dans l’application	Quelles sont les fonctionnalités qui permettent de retrouver l’information entrée dans le logiciel?
Gestion du temps	Le logiciels propose t’il des fonctionnalités aidant à gérer son temps (calendriers, reminders,…)
Ergonomie	Est-il aisé à prendre en main et utiliser?
Compatibilité avec d’autres applications	Permet-il de facilement importer ou exporter ses données vers d’autres applications afin de leur appliquer un traitement différent?
Partage/collaboration/diffusion	Est-ce que le logiciel propose des fonctionnalités sociales ou collaboratives?
Stockage/Sécurité	Permet-il de stocker, archiver et sécuriser ses données

Logiciels présentés

• Jot+Notes
• SmartOutline 2005
• Mindraider
• TheBrain 3.02

Tableau synthétique des résultats

Jot+Notes

Note globale brute	17,25 sur 51
Commentaires
Points forts	Centré sur l’édition et la mise en forme de textes Permet l’import de fichiers contacts (vCard,) Facile à prendre en main
Points faibles	Peu polyvalent
Editeur	King Stairs Software
Langue	Anglais
OS	Windows
Prix	29,95€

SmartOutline 2005

Note globale brute	33,75 sur 51
Commentaires	SmartOutline 2005 est un logiciel très bien conçu tant dans ses fonctionnalités que dans son ergonomie.
Points forts	Bonne ergonomie Création de formulaires personnalisés d’enregistrement de données Export vers de nombreux formats dont Access et Excel Mode client-serveur possible Pensé pour faciliter la collaboration (même si c’est encore insuffisant) Partageable en ligne via le site Projectshare
Points faibles	Fonctionnalités de recherche assez limitées Pas de fonctionnalités de tri
Editeur	Innovative Drafting Concept
Langue	Anglais
OS	Windows
Prix	Standard : 79,99$ Professionnelle : 149,99$ Entreprise : 199,99$

MindRaider

Note globale brute	17,39 sur 51
Commentaires	Mindraider est le fruit du travail du développeur Martin Dvorak. Il se démarque des autres d’une part parce qu’il propose une navigation graphique et d’autre part parce qu’il est un navigateur sémantique qui crée à la volée des fichiers RDF. Innovant sur le principe il me semble encore réservé à des personnes ayant de bonnes connaissances techniques.
Points forts	Utilisation native du XML (RDF) Interface graphique de manipulation des données Traite les fichiers de contact FOAF Intégration XML avec Twiki A suivre car innovant
Points faibles	Reste encore complexe Fichier d’aide insuffisant
Editeur	e-Mentality Téléchargeable ici
Langue	Anglais
OS	Windows Linux. Nécessite la machine virtuelle Java
Prix	Gratuit, sous licence Sourceforge

PersonalBrain 3.02

Note globale brute	17,75 sur 51
Commentaires	Pas le plus complet mais d’une très grande polyvalence Ce logiciel est sorti pour la première fois avec quasiment toutes les fonctionnalités actuelles (plus d’autres excellentes abandonnées en cours de route). Depuis plus grand-chose et c’est dommage, avec la vague actuel du tagging (que The Brain pratique naturellement) et des logiciels sociaux il y aurait sans doute beaucoup de choses à mettre en place, notamment en terme de complémentarité avec un service en ligne.
Points forts	Capacité à prendre en compte tous les types de fichiers présents sur un PC (gère les liens et non les fichiers) Chaque items peut avoir de nombreux items parents (décloisonnement des données) Permet une véritable navigation visuelle dans les dossiers et fichiers Possibilité de créer des formulaires réutilisables Possibilité de faire apparaître l’architecture de n’importe quel site web Existe une version client-serveur
Points faibles	Interface déroutante au début Manque de fonctionnalités collaboratives Peu d’innovations depuis la première version
Editeur	The Brain
Langue	Anglais
OS	Windows
Prix	79,95€

Le fichier Excel contenant la grille d’évaluation et les graphiques sera bientôt mis à disposition (pour l’instant je n’arrive pas à l’uploader sur le serveur).