RememberTheMilk Vs Todoist : duel au sommet des gestionnaires de tâches en ligne
Je vous proposais voici quelques semaines une liste de 5 services vous permettant de gérer vos tâches gratuitement en utilisant la méthode GTD (ou non). S'ils étaient pour la plupart assez basiques ce n'est pas le cas des deux que je me propose de comparer dans ce billet. Je connaissais Remember The Milk depuis quelques temps sans l'avoir testé plus avant. J'ai découvert depuis Todoist et il se trouve que j'ai eu besoin de choisir un de ces services pour l'utiliser en conditions réelles pour causes de petits changements dans mon contexte de travail.
C'était donc l'occasion rêvée de les mettre en compétition et de vous présenter un tableau synthétisant ce travail :
|
Fonctionnalités |
||
|
Gestion de tâches |
|
|
|
Regroupement des tâches par projets |
1 |
1 |
|
Regroupement par tags |
1 |
1 |
|
Nuage de tags |
0 |
1 |
|
Création de sous-tâches |
1 |
0 |
|
Création de sous-projets |
1 |
0 |
|
Ajout de notes |
1 |
1 |
|
Gestion des dates d'échéance |
1 |
1 |
|
Gestion des durées |
0 |
1 |
|
Gestion des tâches récurrentes |
1 |
1 |
|
Ajout de lien (URL) |
1 |
1 |
|
Gestion des priorités |
1 |
1 |
|
Fil Rss des tâches restantes |
0 |
1 |
|
Gestion des lieux |
0 |
1 (mashup Google Maps) |
|
Sous-Total 1 |
9 |
11 |
|
Collaboration |
|
|
|
Envoi de tâches à d’autres personnes |
0 |
1 |
|
Partage de tâches avec des contacts |
0 |
1 |
|
Création de groupes |
0 |
1 |
|
Sous-total 2 |
0 |
3 |
|
Gestion des rappels automatiques |
Payant |
Gratuit |
|
Messagerie |
1 |
1 |
|
Messagerie instantanée |
0,5 (2 supportées) |
1 (9 supportées) |
|
SMS |
1 (selon opérateur) |
1 (selon opérateur) |
|
Twitter |
1 |
1 |
|
Sous-total 3 |
3,5 |
4 |
|
Intégration de services tiers |
|
|
|
Délégation des tâches dans Gmail |
1 |
0 |
|
Synchronisation avec des calendriers |
0 |
1 (iCal, Google Calendar, Sunbird, Outlook) |
|
Intégration via widgets |
0,5 (Netvibes, iGoogle, Dashboard Mac Os X) |
1 (Netvibes, iGoogle, Dashboard Mac Os X, Yahoo Widget, Twit2RTM) |
|
Synchronisation PDA/smartphones |
0 |
1 (Windows Mobile) |
|
Synchronisation iPhone |
0 |
1 (payant) |
|
Autres services tiers |
1 (Quicksilver, Launchy) |
1 (Jott : ajout de tâches par la voix, Imified : ajout par IM) |
|
Sous-total 4 |
2,5 |
5 |
|
Fonctionnalités de l’interface |
|
|
|
Recherche par mots-clés |
0 |
1 |
|
Recherche par dates |
1 |
1 |
|
Accès non connectée |
0 |
1 (Google Gear) |
|
Raccourcis clavier |
1 |
1 |
|
Compréhension « intelligente » des dates |
1 |
1 |
|
Fonctionnalités de tris |
1 |
1 |
|
Fonctionnalités d’impression |
0,5 |
1 |
|
Sous-total 5 |
4,5 |
7 |
|
Total |
19,5/33 |
30/33 |
Ou pour faire plus simple :
| Fonctionnalités | Todoist | RTM |
| Gestion de tâches | 9 | 11 |
| Collaboration | 0 | 3 |
| Gestion des rappels automatiques | 3,5 | 4 |
| Intégration de services tiers | 2,5 | 5 |
| Interface | 4,5 | 7 |
| Total | 19,5/33 | 30/33 |
Comme vous pouvez le constater Remember the Milk arrive assez loin en tête. Ses fonctionnalités collaboratives, son intégration de multiples services tiers et les nombreuses fonctionnalités de l'interface faisant la différence.
On peut dire que Todoist s'est concentré sur l'essentiel et fait très bien la gestion de tâches tout en proposant de nombreuses fonctionnalités. Parmi les plus intéressantes citons la possibilité de hiérarchiser les tâches et les projets entre eux (RTM ne le fait pas), ainsi que celle de pouvoir envoyer et "déléguer" des emails reçus dans Gmail directement vers votre compte grâce à un bookmarklet.
Cette fonctionnalité pouvait faire la différence jusqu'à ce qu'un utilisateur averti de RTM décide de créer un plugin Firefox permettant de faire la même chose.
Autre gros avantage de RTM, sa capacité à pouvoir être utilisé hors connexion grâce à Google Gears.
Mon choix n'a finalement pas été très difficile à faire.
Le fait qu'RTM propose une interface en français constitue par ailleurs un dernier avantage non négligeable.
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Bienvenue au club des fondus de RTM
Ecrit par Anne_W, le Dimanche 9 Décembre 2007, 23:34
En février dernier, suite à un chamboulement important et heureusement transitoire de notre vie privée, j'ai dû m'arranger pour organiser tout, noter tout, m'assurer que tout ce qui était à faire était fait, que je n'avais rien oublié... et que je n'allais rien oublier, JAMAIS.
RTM m'est devenu indispensable. Je ne vais quasiment jamais sur le site. Je suis connectée tous les jours via Netvibes. Et Twitter me rappelle tous les jours des tâches à faire le lendemain.
RTM pense à tout... A me rappeler le 1er du mois qu'il faut que je paie ma femme de ménage, à me rappeler toutes les semaines qu'il faut que je recharge la batterie de mon téléphone. Je peux programmer une tâche pour dans plusieurs mois... Elle apparaîtra dans Netvibes à peu près une semaine avant l'échéance...
Je n'ai pas de palm, ni de blackberry, encore moins de i-phone, j'ai juste un téléphone, qui... téléphone ! Si je pense à quelque chose que je vais oublier, je suis toujours capable d'envoyer un SMS à RTM (via twitter) pour m'en rappeler... "D RTM faire ça monday" et RTM, via twitter, crée une tâche "Faire ça" programmée lundi puis m'en accuse réception. Elle est pas belle, la vie en 2.0 ?
Je pense que, pour une fois, je vais passer à la version payante... Pas pour bénéficier des prestations supplémentaires, j'en ai assez comme ça... mais pour soutenir ma vache préférée... MEUUHH
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Ecrit par Anonyme, le Lundi 10 Décembre 2007, 14:34
Remember The Milk Vs Todoist : duel au sommet des gestionnaires de tâches en ligne : " Autres actualités de cette journée : 10/12/2007"
Lien croisé
Ecrit par Anonyme, le Samedi 12 Janvier 2008, 09:22
Outils Froids : "Débutons cette année avec Remember The Milk (RTM pour les intimes), l'un des services en ligne de gestion des tâches les plus prometteurs que j'ai pu tester l'an dernier."
Lien croisé
Ecrit par Anonyme, le Vendredi 25 Décembre 2009, 17:23
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